公司企業 團體服 採購指南｜跟「T恤廠商」與「Polo衫廠商」溝通的 4 大步驟與時程表 ※ 公司制服,先前廠商,總是延誤交期？工廠直營揭密：訂製團體服不可不知的「前置作業與 AI 圖檔」★ 台北新北團體制服訂製流程｜從 T恤、Polo衫到外套背心，專業廠商教你零失誤的採購 SOP

（前言）

沐辰團體服

每到 換季 或是 籌備大型 活動前，企業負責採購的窗口總是焦頭爛額。

「老闆下禮拜就要衣服，現在找 T恤廠商 來得及嗎？」

「Logo 給了 JPG 檔，為什麼 Polo衫廠商 說不能用？」

訂製 團體服 不是去大賣場買成衣，它是一個高度客製化的專案。如果在前期溝通不良，很容易導致 公司制服 尺寸出錯、Logo 印歪，甚至嚴重延遲交期。

身為新北中和在地深耕的製造專家，沐辰團體服 今天要為各位採購人員整理一份「零失誤採購 SOP」。跟著這四個步驟走，保證讓您的制服專案順利過關！

步驟一：需求釐清與預算抓取 (Day 1)

不要一開頭就問廠商「衣服一件多少錢？」，這會讓專業廠商無從報價。

請先釐清您的「使用場景」與「品項」：

• 夏季/室內： 需要吸排 Tshirt 還是硬挺的 POLO衫？

• 冬季/戶外： 是否需要加購保暖 外套 或是方便活動的 背心？

  將品項、預計數量、使用環境一次告訴沐辰，我們能立刻為您推薦最適合的布料並提供精準報價。

步驟二：準備「正確」的設計圖檔 (Day 2-3)

這是最常卡關的地方。很多客戶直接從網路上抓一張模糊的圖片就要我們印。

專業的 員工制服 製作，無論是網版印刷還是電腦刺繡，都需要向量圖檔 (Vector Graphics)。

• 正確格式： .ai (Adobe Illustrator)、.eps 或 .pdf (需保留可編輯圖層)。

• 字體問題： 檔案傳送前，請務必將文字「建立外框 (Create Outlines)」，避免我們打開檔案時字體跑掉。

步驟三：樣衣套量與細節確認 (Day 4-10)

圖檔確認後，千萬別急著直接做大貨。

• 尺寸套量： 沐辰會提供全尺寸的套量衣（S~5XL）寄至貴公司。請務必讓每位員工實際試穿，因為每個人對「合身」的定義不同。

• 位置確認： 我們會提供電腦合成示意圖，確認 Logo 放在左胸、後背還是袖口，以及實際輸出的比例大小。

步驟四：大貨生產與品管交貨 (Day 30-60)

一旦您簽名確認了訂單與尺寸表，產線就會正式啟動。這段時間請放心交給工廠，我們會在約定的交期內完成車縫、加工、整燙與包裝。

📊 沐辰工廠直營：各品項採購時程與注意事項比較表

為了讓您能精準抓取前置時間，我們整理了這份生產時程表：

訂製產品類別	建議前置期 (Lead Time)	廠商專業建議與注意事項
T恤 (T-shirt) 活動團服、班服	約 2-3 週	製作速度最快。若急需，可選擇沐辰現貨素 T 直接進行網版印刷加工。
POLO 衫 企業員工制服	約 3-4 週	刺繡工序較耗時，且領口與袖口的配色確認需要時間，建議提早一個月規劃。
外套 / 背心 冬季保暖制服	約 4-6 週	布料裁片複雜，加上拉鍊、內裡口袋等細節多，秋冬旺季容易塞車，務必提前佈局。
全套客製化 全新打版團體制服	約 6-16 週	從零開始選布、染布、打版。適合大型企業建立獨一無二的品牌 CIS 識別。

【把專業的事，交給懂製程的工廠】

採購 團體制服 不該是一場噩夢。

找到一家溝通順暢、時程透明的 T恤廠商 與 Polo衫廠商，能為您省下無數的麻煩與客訴。沐辰團體服具備中和在地工廠優勢，從接單到出貨一條龍服務，讓您隨時掌握進度。

• 官方網站： https://www.mu-tw.com/

• 服務項目： 企業制服規劃、急單處理、外套與背心訂做。

• 工廠地址： 新北市中和區華新街192巷10號

• 專人諮詢：  FB : https://ppt.cc/f6Y0Ux

                     LINE ID : tc.dave